【对话】银行应如何解决纸质文档数字化的存储需求? ——专访福昕软件标准与应用高级经理廖明

摘要: 对银行业务稍有了解的人都知道,银行系统在业务管理中会产生大量的客户及内部文件。作为德国的第二大储蓄银行,路德维希堡储蓄银行总资产超过90亿欧元,拥有近77万的客户账户。

10-12 19:29 首页 中国银行业杂志

文/本刊记者 李琪


对银行业务稍有了解的人都知道,银行系统在业务管理中会产生大量的客户及内部文件。作为德国的第二大储蓄银行,路德维希堡储蓄银行总资产超过90亿欧元,拥有近77万的客户账户。由于金融机构有义务保留历年的大量文件,路德维希堡储蓄银行的文件数量不断飞速增长,仅建设融资部门信用档案的纸张数量堆砌起来就可长达一英里以上。路德维希堡储蓄银行的上述情况是银行业纸质文档数字化存储需求的一个缩影。

当前,全球范围内各行各业利用网络实现信息传播的自动化、网络化以及电子化,并逐步实现无纸化办公已成为一种不可阻挡的趋势。银行业是天然的数据依赖型行业,其对信用信息掌握和分析的质量从根本上决定了其生存和发展的质量。目前,中国银行业也启动了以数据大集中为标志的新一轮银行信息化建设,由此,作为信息化的基本要求,银行业纸质文档的数字化存储和数据提取也提上了日程。

那么,如何破解纸质文档数字化存储需求的“所需存储空间大、日常查阅操作难度较大”等难点或挑战呢?

“PDF技术可在银行的数据信息化进程中发挥关键作用。采用PDF/A格式进行存储和压缩,是银行进行数据标准化的可行解决方案之一”,福昕软件标准与应用高级经理廖明接受本刊记者专访时介绍说:“在不断的测试中发现,PDF/A格式数字图像可以保留其原始颜色,同时占用的存储空间也比TIFF文件少,某些情况下仅需TIFF70%的存储空间。”


本刊记者:如何尽可能地减少存储空间的占用,同时降低成本,是银行“纸质文档的数字化存储”需求中关注的焦点、也是难点。对此,您有何建议?

廖明:以往,各行业包括银行业的很多数据都是图片格式,也就是JPG、TIFF格式,存储空间占用是非常大的。而PDF/A文件占用的存储空间比TIFF文件少,某些情况下仅需TIFF70%的存储空间。以德国银行业为例,Finanz Informatik是为德国400余家储蓄银行管理档案的服务提供商,该公司从2008年开始就支持以PDF/A作为归档格式,并将存储空间作为其计费的基础。部分储蓄银行由于使用PDF格式,每年由此节约了大量的存储成本。

本刊记者:您提到,PDF技术可在银行的数据信息化进程中发挥关键作用。对此,应如何理解呢?

廖明:数字纸张是PDF的最大特性。目前,我们日常工作中会用到不同的文件格式,统一转换为PDF格式,就能满足文档在流转中涉及到的所有需求,从前纸能做到的事情,PDF一样支持,而纸不能数字化、互联网化的今天,PDF做得更好。所以面对银行中大量的文档流转和存储的需求,PDF会是银行最需要、最被经常使用的文档。

作为目前全球第二大PDF厂商,福昕软件能为银行服务海量文件的处理及存档等提供服务。福昕拥有一整套完全自主产权的PDF核心技术,提供文档的生成、转换、显示、编辑、搜索、打印、存储、签章、表单、保护、安全分发管理等涵盖文档生命周期的产品技术与解决方案。其中文档转换、压缩、OCR文字识别、表单数据采集、安全保护是银行业处理自身海量文件必须经过的步骤,将文档转换为PDF格式更有利于文档的安全保护和长期保存,而压缩为银行节省大量的存储空间,OCR识别技术为文档的后续检索提供方便,表单数据采集更精准和快速,安全保护技术让银行保密文件和敏感信息更安全。这些文档的处理技术可以为银行业提供有力支持。

本刊记者:我们提到PDF,首先想到的是Adobe,那福昕和Adobe相比有哪些区别和优势?

廖明:首先,Adobe的强大是毋庸置疑的,但和它相比,福昕也毫不逊色,甚至某些方面更加优秀。在产品功能上,福昕的产品内核小,速度快,这也是最开始能够从Adobe手里争取到更多用户的原因,人们更喜欢占用资源少的产品。

在产品的安全性能上,大家都知道Adobe在这方面饱受诟病,福昕吸取它的经验教训,从产品的底层设计到产品功能设置,从用户的反馈渠道到福昕快速的反应机制都对用户的文档安全提供保证,福昕可以很自信地说福昕产品是非常安全的PDF产品。

在产品的差异化方面,福昕在不断创新和突破。前期,福昕与微软合作,将微软的RMS应用的PDF文档中,保证PDF文档的安全,也将一部分核心代码开放给谷歌的开源项目中,让更多的开发者受益,同时也让更多的用户了解福昕产品。

而在福昕新近自主研发的福昕互联PDF更是对PDF标准进行了扩展,将云服务与PDF文档相结合,实现文档及服务,让文档管理及文档协作更简便高效。

本刊记者:如果要统一使用PDF文件格式,则会涉及到文件格式转换的问题。具体应该如何操作呢?

廖明:对于纸质文档的数字化,可在扫描的同时实现文件格式的统一和转换,生成PDF文件的同时,有效压缩文件大小。现在,很多扫描仪厂家已经集成了福昕的PDF压缩技术,只需一台馈纸式扫描仪、一台平板扫描仪和福昕PDF压缩器,通过扫描,利用光学字符识别(Optical Character Recognition,OCR)技术,就可以直接转成PDF文件,比JPG、TIF格式下的普通图片,存储空间占用更小、也更清晰。当然,也可以通过服务器的软件开发工具包(software development kit,SDK)批量转换识别出PDF文件。

福昕也提供服务器端集中转换的方案,并且支持通用的软件产品生成并验证标准的PDF文件;另外,在微软的RMS系统中用到福昕PDF的检索技术,也是近年来银行业提出较多的操作需求。

本刊记者:未来,福昕在国内市场的下一步战略规划是什么?

廖明:福昕响应国家关于软件正版化和国产化的政策,积极拓展国内市场业务,也加大了国内市场的投入。近几年福昕发展迅猛,收购了多家国际知名的PDF厂商,比如西班牙的Dataintro、德国的LuraTech、澳大利亚的Debenu等,福昕引进这些厂商优秀的PDF技术完善自身产品线,并投入国内市场,为国内用户服务,上面提到的福昕PDF压缩器就是其中之一。

此外,福昕酝酿多年之久的福昕互联PDF将在中国区正式上线,这是互联网世界的新一代智能PDF。它基于云服务,在PDF管理、安全和协作方面进行了创新和突破。基于各种共有云和私有云,它可以实现包含文档创建、文档流转、文档审阅、权限管理及文档各方参与者互动等系列文档处理的完整链条。系统通过云端为每个互联PDF文档分配了一个唯一的互联身份标识信息(ID),无论文档分发到哪儿、经过多少次的分发和修改,都能够对文档进行追踪、共享和保护。

福昕互联PDF是和福昕一系列终端用户产品结合在一起使用的,8月底发布的福昕高级PDF编辑器就加载了“互联”选项卡,文档所有者可以通过该选项卡实现互联PDF的全部功能,欢迎大家体验。

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